Easy Project je postavený na zapisovaní odpracovaného času k jednotlivým úlohám alebo projektom. Zapisovanie času je realizované najjednoduchším možným spôsobom, aby neobťažovalo a nezdržovalo používateľov. Mzdové náklady tvoria u firmy predávajúcej služby a duševné hodnoty najväčšou nákladovou položku, preto je dôležité ich mať pod kontrolou.
Ako fungujú výkazy a mzdy:
- Užívatelia systému ľahko zapisujú odpracovaný čas k úlohám a projektom.
- Odpracovaný čas môžete jednoducho spracovávať a porovnávať.
- Zapísané odpracované hodiny slúžia ako podklad na výplatu miezd, účtovníctvo a fakturáciu.
- Zapísaný čas slúži na výpočet mzdových nákladov na projektoch.
Zapísanie odpracovaného času k úlohe alebo projektu je otázkou 5 sekúnd, ale na riadenie ľudí i financií sa jedná o neoceniteľný zdroj informácií. So zapísanými dátami môžete ľahšie spracovávať operatívne úlohy i riešiť strategické rozhodnutia.
Funkcie Easy Projectu na riadenie odmien a miezd
Easy Project vám vďaka svojim funkciám umožňuje:
- prehľadné sledovanie mesačných nárokov na odmenu podľa odpracovaných hodín
- zaznamenávanie vyplatených odmien vrátane záloh
- automatický výpočet doplatku a preplatku
- filtrovanie podľa jednotlivých pracovníkov
- export do PDF a XLS
Vhodné pre externistov a spolupracovníkov na ŽL
Easy Project je vhodný nástroj aj na spoluprácu s externistami - aplikácia je prístupná cez web, takže je dostupná z akéhokoľvek počítača pripojeného na Internet. Externisti môžu taktiež zadávať odpracované hodiny a prijímať úlohy zadané manažérom. Pre externistov môžete v Easy Projectu nastaviť odlišné hodinové sadzby a vďaka tomu si uľahčiť následné vyhodnocovanie ziskovosti alebo efektivity.
Výkazy odpracovaných hodín na projektoch
Dôsledné zapisovanie odpracovaného času jednoducho dosiahnete tým, že časové výkazy použijete ako podklad na vyplácanie odmien pracovníkom (interným aj externým). Výkazy môžu slúžiť tiež ako dobrý podklad pre účtovníctvo firmy. Výkazy môžete zobraziť za dané obdobie, cez vybrané projekty či aktivity.
Prehľad možností zobrazenia odpracovaného času nájdete nižšie vo fotogalérii:
Rovnakým spôsobom môžete odpracovaný čas využiť na monitorovanie prácnosti jednotlivých projektov, resp. evidenciu a analýzu mzdových nákladov na projektoch.