Riadenie projektov je veľmi úzko spojené s vedením a riadením ľudí, dôležité je nielen riadenie spolupracovníkov v týme, ale aj osobné riadenie (selfmanagement). Easy Project vám umožní mať prehľad o vašich úlohách i úlohách vašich spolupracovníkov, to všetko rozdelené podľa priorít, termínov alebo konkrétnych projektov.
Nová dimenzia riadenia firmy
- Individuálne nastaviteľné osobné stránky s úlohami, termínami a prioritami - softvér si ich za vás pamätá
- Sledovanie úloh a vyťaženosti jednotlivých pracovníkov
- Oznamovanie a zadávanie úloh e-mailom>
- E-mailové upozorňovanie na končiace úlohy
Osobné riadenie práce
Easy Project podporuje individuálne nastavenie hlavnej stránky, tzv. Osobnej stránky. Na osobnej stránke sa používateľom zobrazujú úlohy zo všetkých projektov, na ktorých realizácii sa podieľajú a slúžia tak pre každodennú organizáciu práce. Každý používateľ si túto stránku môže ľahko nastaviť podľa svojich požiadaviek.
Osobná stránka
Na osobnej stránke (viď obrázok nižšie) môžete mať nastavené:
- moje úlohy
- uložené filtre
- zoznam projektov
- sledované úlohy
- nahlásené úlohy
Osobná stránka umožňuje každému používateľovi individuálne nastavenie zobrazených informácií. Táto vlastnosť je veľmi užitočná, pretože rôzni pracovníci majú rôzne informačné potreby. Na osobnej stránke sa dajú zobraziť nasledujúce informácie:
- Moje úlohy
- Úlohy nahlásené ostatným
- Sledované úlohy
- Týždenný kalendár úloh
- Odpracovaný čas za posledných 7 dní
- Posledné novinky
- Posledné pridané dokumenty
Riadenie projektov - úlohy, termíny, priority
Každý projekt sa skladá zo zoznamu úloh, ktoré je nevyhnutné splniť pre úspešné dokončenie projektu. Jednotlivé úlohy zo zoznamu (nazývaného podľa terminológie projektového riadenia WBS Work Breakdown Structure) sú priradené k míľnikom.
Úlohy sa priebežne v čase aktualizujú podľa postupu spracovania. Používatelia zadávajú k úlohám odpracovaný čas, komentujú priebežne výsledky, menia stav realizácie úloh (nový až hotový), riešiteľa, prioritu úlohy alebo termín dokončenia.
Možnosti grafickej prezentácie
Jednotlivé úlohy si používatelia môžu zobraziť aj v týždennom alebo mesačnom kalendári úloh, kde sú prehľadne zobrazené termíny začiatkov a koncov úloh, vrátane označenia ich priorít.
Ďalšie možnosti zobrazenia je Ganttov diagram. Kalendár úloh využijete hlavne v priebehu realizácie projektu, Ganttov diagram je skvelým pomocníkom v počiatočných fázach projektu - pri plánovaní úloh projektu, ich väzieb a časových súsledností.
Easy project umožňuje jednotlivé zobrazené stránky - tj. všetky prehľady úloh, výkazy, diagramy, kalendáre atp. exportovať do PDF súboru, prípadne CSV.