Pokiaľ vám počas riadenia projektov pomocou dosiaľ známych softvérových nástrojov chýba "trochu ľudskej komunikácie", je pre vás Easy Project výbornou voľbou.
Možno rovnako ako mnoho projektových manažérov tiež považujete komunikáciu za naprosto kľúčovú a veľmi dôležitú každodennú činnosť manažéra, ktorá významne ovplyvňuje výsledok projektu. Máte čas len na komunikáciu s klientmi a na vlastných zamestnancov trochu zabúdate? Vďaka Easy Projectu môžete nad zadávanými úlohami a založenými projektmi diskutovať, vtipkovať, povzbudzovať kolegov, radovať sa alebo pripomienkovať výstupy.
Komunikácia v Easy Projecte
- Pripomienkovanie zadaných úloh.
- Komentovanie postupu riešenia.
- Uchovanie histórie spracovania úloh.
- Uľahčenie riadenia vzťahov so zákazníkmi pomocou ľahkej evidencie komunikácie.
- Easy Project je softvér s ľudskou tvárou.
Ukážky komunikácie v Easy Projecte
Ku každému projektu je možné pridávať tzv. projektové správy, ktoré uvidí každý člen týmu.
Jednotlivé úlohy možno v priebehu plnenia komentovať, čím sa uľahčí sledovanie postupu spracovania úloh a s tým spojené odovzdávanie úloh ďalším pracovníkom.
Riadiť projekty = riadiť ľudí
Pracovníci môžu jednotlivé zadávané úlohy komentovať - môžu požiadať o doplnenie zadania, dodanie ďalších materiálov, posťažovať si nad komplexnosťou úlohy alebo zajasať nad zaujímavým problémom na riešenie. Manažér má potom okamžitú a "ľudskú" spätnú väzbu, vďaka ktorej môže lepšie odhadnúť ďalší postup prác - najmä tempo a kvalitu predpokladanej práce.
Nebojte sa softvérových nástrojov, bavte sa s Easy Projectom ;-)