Identifikační listina projektu
U každého projektu je veden dokument, který specifikuje základní údaje (cíl, rozsah, tým, cenu, náklady, termín a další).
Logický rámec (Logical Framework)
Vytváří se na začátku projektu - k zachycení smyslu projektu, stanovení ukazatelů jeho úspěšnosti a hrubý nástin řešení. K vypracování se používá vzorová tabulka a seznam kontrolních otázek. Postup tvorby logického rámce je následující:
- stanovit účel projektu
- stanovit výstupy projektu nutné pro dosažení účelu
- stanovit skupiny klíčových činností pro dosažení každého výstupu
- stanovit cíl
- ověřit vertikální logiku (jestliže - pak)
- stanovit požadované předpoklady na každé úrovni
- stanovit objektivně ověřitelné ukazatele
- stanovit prostředky ověření
- provést kontrolní test podle seznamu otázek
Work Breakdown Structure (WBS)
Jedná se o rozdělení práce na projektu na jednotlivé činnosti nebo balíky činností. Postupuje se od hlavního cíle projektu na podrobnější úrovně (obvykle 3 - 4 úrovně do hloubky). Výstupem je vyplněná vzorová tabulka se seznamem činností, které jsou ohodnoceny (čas, náklady, zdroje).
Ganttův diagram
To je grafické znázornění průběhu činností v čase (souběžnost a návaznost). Na základě WBS tvoří Ganttův diagram projektový software.
Síťový graf (CPM - Critical Path Method)
Používáme ho na zobrazení logické návaznosti jednotlivých činností (pořadí, závislosti, souběžnost). Na základě tohoto grafu určujeme kritickou cestu - tj. souslednost činností, jejichž trvání přímo ovlivňuje celkový termín projektu. Kritické činnosti se obvykle zobrazují červenou barvou.
RIPRAN (Risk Project Analysis)
Jednoduché určení očekávaných rizik projektu ve třech krocích.
1. Risk Identification (what - if, what - is)
identifikace možných rizik (co se stane, když... a co může být příčinou, že...) - typ hrozby a její scénář
2. Risk Quantification
určení míry pravděpodobnosti daného rizika a jeho dopadu na projekt (slovně nebo číselně)
3. Risk Control
nalezení opatření ke snížení rizika
Kontrolní seznam (Checklist)
Kontrolní seznam otázek slouží u některých metod či fází ke kontrole a připomenutí všech nezbytných kroků.
Závěrečné vyhodnocení
Jednoduchá zpráva informuje o průběhu projektu, dosažení cílů, dodržení naplánovaných hodnot. Dále se zmiňují i problémy ve vedení projektu, plánování, komunikaci a další překážky. Součástí zprávy mají být i navržená opatření pro další zlepšování.