Správne naplánovanie projektu je podstatné pre uľahčenie a úspešné dokončenie samotnej realizácie. Plán projektu vytvoríte v Easy Projecte na základe úvodných štúdií, logickej rámcovej matice ("logframe", "logického rámca") a WBS (Work Breakdown Structure) alebo si len jednoducho určíte míľniky a priradíte k nim úlohy.
Jednoduchšie a prehľadné plánovanie
Easy Project vám umožní:
- Grafické spracovanie plánu projektu
- Nastavenie úloh k míľnikom
- Ľahko sledovať plnenie úloh
- Zobrazenie úloh v kalendári
- Rozoslanie naplánovaných úloh na e-maily pracovníkov
Prehľadné výstupy
Zadaním míľnikov a úloh sa vám v Easy Projecte vytvorí Ganttov diagram a prehľadný súpis úloh - oboje jednoducho exportovateľné do PDF. Tieto dokumenty môžete potom použiť pri interných a externých prezentáciách projektu, postupu prác, apod. Takto vytvorené dokumenty môžete zároveň použiť ako prílohy zmlúv alebo na špecifikáciu zadania pre externých spolupracovníkov.
Šablóny projektov
Pretože sa môžu niektoré projekty typovo opakovať, môžete si v Easy Projecte vytvoriť šablónu, pomocou ktorej nový projekt ľahšie naplánujete. Šablónu môžete vytvoriť aj z existujúceho projektu. V šablóne projektu máte definované míľniky i konkrétne úlohy, úlohy sú priamo priradené konkrétnemu pracovníkovi. Po založení projektu zo šablóny sa naplánované úlohy rozošlú pracovníkom tj. zobrazí sa im v Easy Projecte a zároveň sú rozoslané na e-maily pracovníkov.