Vďaka Easy Projectu môžete mať procesy ľahko a intuitívne pod kontrolou. V Easy Projecte si jednoducho definujete projektové roly, typy úloh, stavy úloh, ktoré sú kľúčové pre správu procesov. Vďaka týmto nastaveniam potom môžete procesy bez problémov riadiť a kontrolovať.
Easy Project vám umožní:
- Nastavenie životného cyklu projektu
- Ľahké zadávanie úloh
- Definovanie stavov úloh
- Určenie vlastníkov procesov
- Nastavenie workflow
- Rýchle úpravy nastavených procesov
Optimalizácie procesov
Aby mohol byť Easy Project nastavený, predchádza každej implementácii Easy Projectu analýza procesov u zákazníka. Vďaka zisteniu aktuálneho stavu je možné procesy v priebehu implementácie Easy Projectu optimalizovať. Použitím Easy Projectu je potom uľahčené zavedenie zmien do praktického použitia.
Procesné riadenie je podporené úvodným nastavením typov a stavov úloh, projektových rol pracovníkov a workflow úloh.
Procesy pod kontrolou
Pomocou nastavenia sledovania jednotlivých úloh môže mať vedúci týmu, manažér projektu alebo riaditeľ firmy vždy pod kontrolou vybrané procesy.
Vlastníci procesovů
Osoby priradené ku konkrétnym procesom (úlohám) sú zodpovedné za ich dokončenie a predloženie definovaného výstupu, ktorý bol nastavený v úvode. Vlastníci sú nastavení podľa konkrétnej roly v projektovom týme a procesu (úlohy), s ktorou pracujú.
Automatizácia a efektivita
Procesy nastavené pre management jedného projektu môžu byť ľahko prevedené na obdobný projekt pomocou uloženia projektu ako šablóny a následného vytvorenia nového projektu z tejto šablóny. Podľa jedinečných atribútov nového projektu sa dajú čiastkové procesy potom ľahko upraviť - a pokojne napr. aj vytvoriť ďalšiu šablónu.