1) Inicializace projektu
Obsah:
- Proč a čeho se má dosáhnout, v jakém plánovaném termínu a s jakými plánovanými náklady
- Rozhodnutí vedení firmy na odpovídající úrovni o ustavení projektu
- Zpracování logického rámce vybranou pracovní skupinou
- Ustavení projektového týmu a jeho vedoucího vedením firmy na příslušné úrovni
- Stanovení pravomocí a zodpovědnosti projektového týmu
- Návrh obsahu identifikační listiny projektu pracovní skupinou
- Zpracování vysvětlujícího textu (Co projekt řeší s ohledem na stávající stav a cíle)
- Schválená identifikační listina projektu (IDL) potvrzená vedením na příslušné úrovni.
2) Analýza
Obsah:- Které činnosti je potřeba pro realizaci cílů naplánovat a zajistit a jaké dílčí náklady a čas tyto činnosti vyžadují?
- Vytvoření seznamu potřebných činností a jejich strukturalizace (WBS, OBS)
- Ohodnocení seznamu činností (doplnění tabulky a plánovaný čas, náklady a plánované zdroje)
- Tabulka obsahující seznam činností ve tvaru:
- Identifikace činnosti
- Náplň činnosti
- Plánovaná délka
- Plánované náklady
- Plánované zdroje
- Kdo provede
3) Syntéza
Obsah:- V jakém pořadí je nutno jednotlivé činnosti provádět?
- Sestavení síťového grafu (resp. Ganttova diagramu) na základě podmíněných závislostí jednotlivých činností metodou CPM (resp. PERT)
- Provedení časové, nákladové a zdrojové analýzy
- Harmonogram
- Kritická cesta
- Přehled časových rezerv
- Časový průběh nákladů
- Průběh čerpání zdrojů
4) Optimalizace
Obsah:- Snaha o zkrácení trvání projektu a snížení nákladů.
- Zjištění případného rozporu mezi IDL a vypočtenými skutečnostmi
- Při zjištění rozporu
- případná úprava IDL
- případné přehodnocení analýzy a syntézy
- případné zastavení projektu, nelze-li rozpor odstranit
- Schválení zpracovaného návrhu projektu na odpovídající firemní úrovni
5) Smlouvy a rizika
Obsah:- Projednání a podepsání smluv na zajištění činností s jednotlivými dodavateli, analýza rizik.
- Projednání smluv
- Případné úpravy v analýze a syntéze jako následek nutných změn na základě nových skutečností v průběhu uzavírání smluv
- Ratifikace uzavřených smluv
- Identifikace rizik
- Kvantifikace rizik
- Návrh opatření na snížení rizik
- Sestavení kritických faktorů podporující úspěch projektu
- Kontrola kompletnosti a správnosti uzavřených smluv
- Expertní nezávislé posouzení celkového návrhu projektu (externí oponentura)
- Schválení kompletního návrhu projektu na příslušné podnikové úrovni
- Soubor uzavřených platných smluv
- Seznam rizik s návrhy na opatření k jejich snížení
- Kritické faktory úspěchu projektu
- Kompletní schválená a platná dokumentace návrhu projektu
6) Realizace projektu
Obsah:- Provádění jednotlivých činností a řešení odchylek od plánovaných termínu a plánovaných nákladů
- Shromáždění informací o skutečném stavu činností a kontrola plnění úkolů
- Vyhodnocení odchylek kontrolou plánu
- Vyhodnocení stability cílů a plánu cesty k cíli
- Rozhodnutí o akceptaci nebo odmítnutí změn
- Zpracování návrhů na řešení odchylek
- Případné úpravy plánu zbývajících činností
- Kontrola platnosti rizik
- Zpracování výhledu dalšího vývoje projektu
- Vypracování informačních zpráv pro vedení
- Zpracování operativních úkolů
- Stav projektu - zjištěné odchylky
- Návrhy na opatření
- Předpověď vývoje projektu
- Nové úkoly
- Aktuální zpráva o projektu
7) Ukončení projektu
Obsah:- Kontrola úspěšnosti dosažení cílů, ukončení financování projektu, vypořádání všech závazků a poděkování členům týmu.
- Vyhodnocení dosažených cílů projektu
- Ukončení financování projektu
- Uzavření účetních kont
- Likvidace nepotřebných zásob
- Převod nevyčerpaných finančních prostředků
- Zpracování závěrečné zprávy a závěrečného protokolu o ukončení projektu
- Projednání závěrečné zprávy a podpis protokolu
- Archivace příslušných dokladů a podkladů o průběhu projektu
- Poděkování členům týmu (případné vyplacení cílových odměn členům týmu)
- Protokol o ukončení projektu
- Archiválie