Splnené termíny a sledovanie ziskovosti jednotlivých projektov a zákazok sú veľmi dôležité faktory podmieňujúce obchodný úspech projektovo orientované firmy. Easy project sa na tieto faktory cielene zameriava, a to z neho robí užitočný manažérsky informačný systém.
Rozpočty a termíny vám pomôžu odhaliť:
- Ktoré projekty sú najziskovejšie a ktoré stratové.
- Štruktúru nákladov na projektu a zisk.
- Kde je "úzke hrdlo" vašej firmy.
- Na čo sa sústrediť a čo radšej
outsourcovať. - Aké úkoly a projekty je potrebné urgentne riešiť.
Splnené termíny ako konkurenčná výhoda
Tlak na rýchlu realizáciu projektov neustále rastie, a preto je efektívne riadenie termínov, s ktorým vám pomôže Easy Project, kľúčovou konkurenčnou výhodou každej firmy. Monitoring ziskovosti projektov a zákazok je zásadní pre finančný úspech celej firmy. Každá úloha, rovnako ako celý projekt má svoj termín, ktorý môžete ľahko kontrolovať a následne vyhodnocovať. Na riadenie úloh a projektov v čase slúži tiež zobrazenie v kalendári a Ganttovom diagrame.
Easy Project na finančné riadenie projektov
Používanie Easy Projectu vám jednoducho ukáže, ktoré aktivity, činnosti alebo typy projektov sú najziskovejšie a naopak. Odhalí náklady na realizáciu projektu, ich zloženie a výsledne i realizovaný zisk a efektivitu projektu. Tieto informácie sú zásadné pre:
- tvorbu ponukových cien nových zákazok
- optimalizáciu procesov vo firme
- rozhodovanie o celkovom smerovaní firmy - môžete sa sústrediť na to, čo je najziskovejšie
- rozhodovanie o outsourcingu niektorých aktivít - outsourcujte tie aktivity, ktoré robíte draho a sústreďte sa na jadro podnikania
- spracovaní nákladových analýz, znižovanie nákladov (cost cutting)
- plánovanie cash-flow
Vo fotogalérii si môžete prezrieť ukážky funkcií týkajúcich sa finančného riadenia projektov.
Vďaka Easy Projectu ľahko zistíte zloženie nákladov na projekte. Mzdové náklady môžete monitorovať jednoducho nastavením hodinových sadzieb pre jednotlivé roly vo vašom projektovom týme alebo pomocou hodinových sadzieb pre jednotlivé aktivity.
Prínosy pre finančné a časové riadenie:
- Ľahšie riadenie projektov a úloh v čase
- Monitoring nákladov a ziskovosti projektov
- Informácie pre strategické riadenie firmy - na čo sa sústrediť, čo outsourcovať?
- Jednoduché spracovanie prehľadných výkazov