"Možnosť pozrieť sa do minulosti a prečítať potrebné informácie o dokončených projektoch, ich prácností a rozpočtoch, je zásadné pre obchodnú činnosť našej firmy"
Ing. Ondřej Hlaváček, riaditeľ firmy
Techorg a Easy Project
- Technologická a projekčná firma zaoberajúca sa komplexnou dodávkou projektov technického zariadenia budov.
- Použitie Easy Projectu:
- Podklad na mzdy.
- Vzdialená práca a prístup k dátam.
- Organizácia projektových tímov a celej firmy.
- Kontrola nad rozpočtami a termínmi.
Firma se zabývá komplexní dodávkou projektů technického zařízení budov (TZB). Specializuje se na projekty vytápění, vzduchotechniky a chlazení. Další významnou činností firmy je koordinace velkých stavebních projektů.
V současné době ve firmě pracuje 8 pracovníků na plný úvazek a dalších 7 na částečný úvazek. Firma také spolupracuje s externisty. Rukama pracovníků firmy Techorg s.r.o. projde ročně zhruba 120 projektů různé velikosti a náročnosti.
Easy Project firma používá od roku 2007 a podle slov ředitele Ing. Ondřeje Hlaváčka se stal nezbytným pro její růst.
Jak TechOrg používá Easy Project?
- Na základě analýzy pracnosti dokončených projektů připravuje ředitel společnosti nabídky na nové akce. "Možnost podívat se do minulosti a vyčíst potřebné informace o dokončených projektech je zásadní pro tvorbu nabídek" říká Ing. Ondřej Hlaváček.
- Dva vedoucí projektů, kteří jsou zodpovědní za včasné dokončení projektů a jejich ziskovost, rozdělují úkoly s termíny dokončení a prioritami jednotlivým projektantům. Mají přehled o stavu projektů a vytíženosti týmu.
- Projektanti vidí všechny své úkoly k projektům s prioritou a termínem. Zaznamenávají k úkolům odpracované hodiny, komentáře a v případě vzdálené práce přikládají soubory.
- Zaznamenané odpracované hodiny u projektů slouží k analýze ziskovosti projektu, jako podklad pro vyplácení odměn projektantům i jako podklad pro účetní.
- Díky možnosti přístupu přes Internet mohou všichni pracovníci pracovat z domu. V případě práce na stavbě mají všechny potřebné informace k dispozici on-line.